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醫(yī)院的組織與人力資源管理改革

作者:  發(fā)布時(shí)間:2013/7/21 16:40:48

一、案例背景及問題:

B醫(yī)院是某省衛(wèi)生廳直管的國家三級(jí)綜合性醫(yī)院,是多家大學(xué)的教學(xué)醫(yī)院,是農(nóng)村合作醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)院,是城鎮(zhèn)居民醫(yī)保、商保定點(diǎn)醫(yī)院,擁有床位600張,職工900人,其中中高級(jí)職稱300人,醫(yī)院設(shè)有臨床醫(yī)技科室25個(gè)。

  近年來,B醫(yī)院的硬件水平得到了較大的改善,但大家普遍的感覺是:管理方面問題很多:一方面,多年以來形成的事業(yè)單位的管理方式、思維模式、行為習(xí)慣等的影響根深蒂固,改變起來很難;另一方面,醫(yī)療改革、醫(yī)藥分離、事業(yè)單位工資改革等,如一波大潮,正在推著B醫(yī)院向改革的深水區(qū)前進(jìn)。而對(duì)于B醫(yī)院來說,當(dāng)前急需解決的,是組織和人力資源管理方面的問題。

  首先是醫(yī)務(wù)流程,全院尚沒有統(tǒng)一的、科學(xué)的醫(yī)務(wù)流程體系,這就導(dǎo)致部分工作流程不清晰、職責(zé)不明確,部門之間工作相互推諉、病人投訴的情況時(shí)有發(fā)生;

  其次是缺乏崗位編制的科學(xué)核定以及工作量的合理安排,導(dǎo)致醫(yī)生的忙閑不均,醫(yī)務(wù)力量的利用效率不高;

  第三是輔助部門的工作標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)不清晰,其對(duì)業(yè)務(wù)科室的支持、服務(wù)力度不夠,業(yè)務(wù)科室多有不滿;

  第四是績效獎(jiǎng)金和津補(bǔ)貼的發(fā)放,大家普遍感覺不滿意,覺得自己部門、崗位的分配不合理。從橫向?qū)Ρ葋砜?,該院護(hù)士的薪酬水平與本地區(qū)其他醫(yī)院相比明顯偏低;

  第五是民營、合資醫(yī)院的進(jìn)入,對(duì)B醫(yī)院的人才形成了一定程度的爭(zhēng)奪,加上醫(yī)院原有人才儲(chǔ)備不足,面臨青黃不接的局面,如再不采取有效措施,該院的專業(yè)地位將岌岌可危。

  上述問題積累已久,由此,B醫(yī)院希望借助此次事業(yè)單位績效工資改革的東風(fēng),進(jìn)行一次較為徹底的組織及人力資源管理體系的優(yōu)化工作。

  二、解決方案:

 ?。ㄒ唬┱{(diào)研及問題判定:

  針對(duì)上述問題,基于“漢哲醫(yī)院管理體系框架”,漢哲咨詢的專家對(duì)醫(yī)院全體中高層管理人員、醫(yī)務(wù)骨干進(jìn)行了一對(duì)一的深度訪問,并對(duì)全體員工下發(fā)調(diào)查問卷,對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的組織運(yùn)作及人力資源管理文件進(jìn)行了系統(tǒng)解讀,在此基礎(chǔ)上,對(duì)B醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、學(xué)科建設(shè)、組織架構(gòu)、流程制度、考核薪酬、人才培養(yǎng)等六方面的問題進(jìn)行了系統(tǒng)的評(píng)估。按照“務(wù)實(shí)穩(wěn)健、和諧發(fā)展、漸次導(dǎo)入”的要求,漢哲咨詢的專家對(duì)現(xiàn)存問題進(jìn)行分類,并根據(jù)問題解決的緊迫性和難易程度確定了本次改革的四項(xiàng)具體任務(wù):

(1)梳理醫(yī)務(wù)流程,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu);

(2)開展工作分析,科學(xué)設(shè)定崗位,核定崗位工作量;

(3)進(jìn)行崗位價(jià)值評(píng)估,重新設(shè)計(jì)薪酬體系,將薪酬與考核結(jié)果對(duì)接;

(4)建立基于全院工作計(jì)劃與崗位職責(zé)的績效考核體系;

  (二)梳理醫(yī)務(wù)流程、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu):

  醫(yī)務(wù)流程包括醫(yī)療管理、藥劑管理、質(zhì)量管理、安全管理、院內(nèi)感染管理、病案管理、信息管理,經(jīng)營管理流程包括戰(zhàn)略管理、組織管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)營銷、品牌及文化管理,等等。傳統(tǒng)的醫(yī)院管理一般按專業(yè)科室組織工作流程,現(xiàn)代醫(yī)學(xué)服務(wù)思想要求醫(yī)院基于消費(fèi)者的習(xí)慣設(shè)計(jì)醫(yī)務(wù)流程,從方便患者的角度組織醫(yī)務(wù)流程,基于醫(yī)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)相應(yīng)的支持與管理流程。

為了更好的提高服務(wù)質(zhì)量和效率,項(xiàng)目組與B醫(yī)院共同搭建了醫(yī)院的流程體系,共同確定了關(guān)鍵流程,并對(duì)醫(yī)院的關(guān)鍵流程進(jìn)行了分析,明確了流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵質(zhì)控點(diǎn),進(jìn)行流程再造,總體目標(biāo)是:以病人為中心,實(shí)現(xiàn)就診全程時(shí)間更短、診療行為更規(guī)范、效率更高。

  在此基礎(chǔ)上,漢哲咨詢還創(chuàng)新性地協(xié)助該醫(yī)院建立了一套完整的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,分為醫(yī)療質(zhì)量控制、藥房控制、醫(yī)技檢查控制、收入結(jié)算控制等十幾個(gè)子系統(tǒng),全面提升了B醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

  通過學(xué)習(xí)、借鑒西方醫(yī)院的管理經(jīng)驗(yàn),醫(yī)務(wù)管理與運(yùn)營管理職能應(yīng)分開,以體現(xiàn)高度專業(yè)化的管理思想,為此,在保持“院長負(fù)責(zé)制”的基礎(chǔ)上,重新明確了醫(yī)務(wù)副院長、行政副院長、后勤副院長各自的職責(zé)、權(quán)限,并根據(jù)B醫(yī)院的學(xué)科特點(diǎn),重新梳理了業(yè)務(wù)科室職責(zé),對(duì)后勤、管理科室進(jìn)行了調(diào)整。

 ?。ㄈ┕ぷ鞣治觥徫辉O(shè)計(jì)與工作量核定:

  針對(duì)診斷中的“崗位設(shè)置不科學(xué)、職責(zé)不清、忙閑不均”等問題,漢哲咨詢專家組采用“基于流程的三層面工作分析法”對(duì)全部崗位的職責(zé)進(jìn)行了梳理,對(duì)崗位的設(shè)計(jì)提出了優(yōu)化建議?;诟鲘徫坏脑O(shè)置使命、崗位職責(zé),專家組協(xié)助B醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)小組確定、規(guī)范了不同崗位的任職資格要求。

  對(duì)于門診、護(hù)士等崗位,采取實(shí)地觀察、記錄等方法,初步確定了接診人數(shù)與崗位編制之間的基本數(shù)量關(guān)系,并與現(xiàn)有人員數(shù)量進(jìn)行了比較和分析。

 ?。ㄈ徫粌r(jià)值評(píng)估與薪酬設(shè)計(jì):

  在崗位價(jià)值評(píng)估階段,專家組采用《漢哲崗位評(píng)估系統(tǒng)》對(duì)全部崗位進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估委員會(huì)包括專家組代表、醫(yī)院中高層以及十位職工代表,充分保證了評(píng)估結(jié)果的公平性、客觀性,也使得評(píng)估結(jié)果更易為員工接受。

  同時(shí),漢哲專家委托外部薪酬調(diào)查合作機(jī)構(gòu),對(duì)當(dāng)?shù)蒯t(yī)療行業(yè)典型崗位的薪酬?duì)顩r進(jìn)行了一次全面的調(diào)查。

  在上述工作的基礎(chǔ)上,專家組通過與醫(yī)院管理層的多次溝通,就B醫(yī)院的薪酬策略、薪酬模式、薪酬構(gòu)成、福利構(gòu)成等進(jìn)行研討,基于崗位價(jià)值,確定了不同層級(jí)、不同崗位序列的薪酬包的構(gòu)成、成份比例;對(duì)于績效工資,強(qiáng)調(diào)與崗位績效考核的對(duì)接。醫(yī)院還同步規(guī)范了各類創(chuàng)收活動(dòng),將原有的各類現(xiàn)金性補(bǔ)貼進(jìn)行清理,納入全院統(tǒng)一的績效工資體系。

  在套改的過程中,本著承認(rèn)歷史、平穩(wěn)過渡、客觀合理的原則,專家與醫(yī)院共同組成了薪酬改革小組,對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行評(píng)估,并考慮歷史因素,確定了相對(duì)合理的績效工資等級(jí),基本平穩(wěn)地完成了薪酬的套改。

 ?。ㄋ模┛冃Э己梭w系的建立:

在薪酬改革的同時(shí),也同步啟動(dòng)了績效考核、與薪酬體系配套運(yùn)行。對(duì)于院務(wù)會(huì)成員、科主任、部門負(fù)責(zé)人、院屬單位負(fù)責(zé)人,根據(jù)全院年度工作計(jì)劃,確定年度重點(diǎn)工作目標(biāo),分解為一百多項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù),責(zé)任到人、到科室、到部門,形成自上而下的戰(zhàn)略績效考核體系。

  對(duì)于醫(yī)療、護(hù)理等崗位,形成針對(duì)崗位的《績效考核指標(biāo)庫》,從中選取指標(biāo),進(jìn)行考核。針對(duì)后勤部門服務(wù)質(zhì)量欠佳的問題,增加一線部門服務(wù)滿意度指標(biāo);將醫(yī)技科的考核指標(biāo)與門診科室的醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)掛鉤。院務(wù)會(huì)成員的考核指標(biāo)與全院經(jīng)營情況、下屬部門考核情況掛鉤。全部崗位的年度考核中,20%專項(xiàng)用于對(duì)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、工作態(tài)度的考核,采用360度考核方法。

  三、實(shí)施效果:

 ?。?)流程實(shí)施順利,各科室、部門之間需配合的事項(xiàng)得以更加順暢地完成,接診效率明顯提高,病人投訴數(shù)量明顯降低;

 ?。?)通過崗位價(jià)值評(píng)估,員工感覺薪酬水平不公的問題得以解決,醫(yī)務(wù)、護(hù)理等關(guān)鍵崗位員工的薪酬水平在本地區(qū)具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)性,方案順利通過B醫(yī)院職工代表大會(huì),薪酬發(fā)放之后沒有任何的負(fù)面反映,達(dá)到醫(yī)院預(yù)期;

  (3)配合事業(yè)單位績效工資改革,B醫(yī)院將薪酬體系進(jìn)行了全面的清理、整頓,規(guī)范了原有的、不盡合理的收入科目,強(qiáng)化了對(duì)績效工資的規(guī)范管理,確實(shí)起到了“開前門、堵后門”的效果。同時(shí),引入全面績效考核的概念,將院工作計(jì)劃、日常管理工作通過考核與員工的收入緊密結(jié)合起來;

  (4)員工的工作主動(dòng)性、尤其是護(hù)士的工作積極性和熱情有了很大的提高,醫(yī)院的管理和服務(wù)水平上了一個(gè)新臺(tái)階。

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